Rekisterinpitäjän nimi
Länsi-Uudenmaan Säästöpankkisäätiö sr
Y-tunnus 0128371-9
Osoite
Länsi-Uudenmaan Säästöpankkisäätiö sr
Laurinkatu 48
08100 Lohja
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
Asiamies Tuomo Paaso
Puh. 044274 2048
paasotuomo@gmail.com
Rekisterin nimi
Länsi-Uudenmaan Säästöpankkisäätiön henkilötietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään Länsi-Uudenmaan Säästöpankkisäätiö sr :n apuraha- ja avustushakemusten käsittelyssä, kontaktoinnissa, tiedottamisessa ja säätiön ja sen tarkoituksen tunnettuuden lisäämisessä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu seuraavista tiedoista, jotka rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjälle hakemuksen yhteydessä tai muuten antaneet:
– henkilön nimi
– seuran tai yhteisön nimi ja yhteyshenkilön nimi
– hakijan jättämä lisätieto ja tieto mahdollisen apurahan käyttötarkoituksesta
Hyväksymättä jääneiden hakemusten ja hakijoiden tiedot poistetaan vuosittain. Hyväksytyt hakemukset ja niiden hakijoiden tiedot tallennetaan toistaiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilökontaktin itse antamat tiedot, kontaktien syöttämät tai toimittamat apuraha- ja avustushakemukseen liittyvät tiedot sekä verkkopalvelun automaattisesti keräämä analysointia tukeva aineisto.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muiden kuin Länsi-Uudenmaan Säästöpankkisäätiö sr:n hyödynnettäväksi yllä kuvatussa tarkoituksessa. Tietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot ovat joko fyysisinä asiakirjoina tai sähköisellä tallentimella suojatussa ympäristössä.
Tarkastus- ja korjausoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia niiden oikaisemista tai täydentämistä. Tätä koskeva pyyntö on tehtävä sähköpostitse tai kirjallisesti yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen tai säätiön postiosoitteeseen.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä, elleivät lait, asetukset tai apuraha-asian käsittelyn tuleminen mahdottomaksi sitä estä. Tätä koskeva vaatimus tehdään sähköpostitse yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen tai kirjallisesti säätiön postiosoitteeseen.